O CINCORK

Detalhes do curso

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Objetivos

1. Organizar e executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa ou serviço público, utilizando equipamento informático e equipamento e utensílios de escritório.
1.1. Recepcionar e registar a correspondência e encaminhá-la para os respetivos serviços ou destinatários, em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma;
1.2. Redigir e efetuar o processamento de texto de correspondência geral, nomeadamente memorandos, cartas/ofícios, notas informativas e outros documentos com base em informação fornecida;
1.3. Organizar o arquivo, estabelecendo critérios de classificação, em função das necessidades de utilização;
1.4. Arquivar a documentação, separando-a em função do tipo de assunto, ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
1.5. Proceder à expedição da correspondência e encomendas postais, identificando o destinatário e acondicionando-a, de acordo com os procedimentos adequados.

2. Atender e informar o público interno e externo à empresa ou serviço público.
2.1. Atender e encaminhar o público, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido;
2.2. Prestar informações sobre os produtos e serviços da empresa, quer telefónica, quer pessoalmente;
2.3. Proceder à divulgação de normas e procedimentos internos junto dos funcionários e prestar os esclarecimentos necessários.

3. Efetuar a gestão do economato da empresa ou serviço público.
3.1. Registar as entradas e saídas de material, em suporte informático ou em papel, a fim de controlar as quantidades existentes;
3.2. Efetuar o pedido de material, preenchendo requisições ou outro tipo de documentação, com vista à reposição de faltas;
3.3. Recepcionar o material, verificando a sua conformidade com o pedido efetuado e assegurar o armazenamento do mesmo.

4. Organizar e executar tarefas administrativas de apoio à atividade comercial da empresa.
4.1. Organizar a informação relativa à compra e venda de produtos e serviços, criando e mantendo atualizados dossiês e ficheiros, nomeadamente, de identificação de clientes e fornecedores, volume de vendas e compras realizadas e natureza do material adquirido;
4.2. Preencher e conferir documentação referente ao contrato de compra e venda (requisições, guias de remessa, faturas, recibos e outra) e documentação bancária (cheques, letras, livranças e outra);
4.3. Compilar e encaminhar para os serviços competentes os dados necessários, nomeadamente à elaboração de orçamentos e relatórios.

5. Executar tarefas de apoio à contabilidade geral da empresa ou serviço público, nomeadamente analisar e classificar a documentação, de forma a sistematizá-la para posterior tratamento contabilístico.

6. Executar tarefas administrativas de apoio à gestão de recursos humanos.
6.1. Registar e conferir os dados relativos à assiduidade do pessoal;
6.2. Processar vencimentos, efetuando os cálculos necessários à determinação dos valores de abonos, descontos e montante líquido a receber;
6.3. Actualizar a informação dos processos individuais de pessoal, nomeadamente dados referentes a dotações, promoções e reconversões;
6.4. Reunir a documentação relativa aos processos de recrutamento, seleção e admissão de pessoal e efetuar os contactos necessários;
6.5. Elaborar os mapas e guias necessários ao cumprimento das obrigações legais, nomeadamente IRS, Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações e ADSE.

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O QUE SÃO?

Os Cursos de Aprendizagem permitem obter uma certificação escolar e profissional, privilegiando a inserção no mercado de trabalho, potenciada por uma forte componente de formação realizada em contexto de empresa, e o prosseguimento de estudos de nível superior.

 APOIOS SOCIAIS

• Bolsa de profissionalização (10% do IAS - 48,04€/mês, com exceção do período de férias)
• Bolsa para material de estudo (em função dos escalões até ao limite de 163,00€/ano)
• Reembolso das despesas de transporte ou subsídio de transporte (até ao limite de 15% do IAS - 72,06€/mês)
• Despesas de acolhimento (cf. situação específica)
• Refeições e manuais gratuitos
• Seguro de acidentes pessoais 
• PC portátil para usar durante o processo formativo

DESTINATÁRIOS / CONDIÇÕES DE ACESSO

• Jovens candidatos com idade inferior aos 29 anos, com escolaridade mínima do 3º ciclo (9º ano).
• Todos os cursos conferem equivalência ao 12º ano de escolaridade e certificação profissional na área correspondente, proporcionando o nível 4 de qualificação do Quadro Nacional de Qualificações e permitem o prosseguimento de estudos. 

FINANCIAMENTO

Para visualizar a Ficha de Projeto de financiamento da Aprendizagem clique - Ano 2015 | Ano 2019 | Anos 2021 - 2023

CONDIÇÕES GERAIS

O CINCORK reserva-se o direito de não realizar as ações de formação sempre que não esteja reunido o número mínimo de 15 participantes efetivos.

MAIS INFORMAÇÕES

Cincork - Centro de Formação Profissional da Indústria de Cortiça
Rua Alto do Picão - Lugar da Valada | Santa Maria de Lamas
Tel. 227 471 200 / 918 640 211 / 918 640 212 | geral@cincork.com