PLANO DE CONTINGÊNCIA

PANDEMIA de GRIPE A - H1N1

SETEMBRO 2009

1. INTRODUÇÃO

2. OBJECTIVOS

O presente Plano de Contingência pretende precaver e gerir o impacto de uma eventual pandemia de gripe, de forma a garantir o funcionamento dos serviços, destacando-se os seguintes objectivos operacionais:

- minimizar os riscos para a saúde de qualquer pessoa que utilize as instalações do Cincork

- reduzir o risco de contaminação nos locais de trabalho e de formação;

- garantir a correcta e actualizada informação interna;

- definir a coordenação e comunicação com as entidades externas;

- assegurar o funcionamento dos serviços mínimos;

- preparar o restabelecimento da normalidade após eventual surto de gripe.

3. OPERACIONALIZAÇÃO

Com vista à gestão e operacionalização do Plano de Contingência é criado um grupo de trabalho com a seguinte composição:

4. FASES DO PLANO

A – Fase de Monitorização (nível amarelo)

Em curso, sem qualquer registo de casos de Gripe A – H1N1 no Cincork.

            A1 – Procedimentos a estabelecer:

- o pessoal do Centro encontra-se de prevenção e estão a ser tomadas medidas preventivas ao nível dos serviços de limpeza;

- difusão de informação sobre a Gripe A no que se refere às manifestações da doença, ao modo de transmissão e às medidas de auto-protecção individual e colectiva;

- difusão do Plano de Contingência por todos os colaboradores, formadores e formandos;

- identificação dos locais de trabalho e de formação que apresentem maior risco de contágio.

B – Fase de Alerta (nível laranja)

Suspeição / registo do primeiro caso de Gripe A no Cincork

            B1 – Procedimentos a estabelecer:

- tomar medidas activas tendentes à contenção do foco de contágio, nomeadamente:

- isolamento da(s) pessoa(s) contaminada(s);

- reforço dos meios de desinfecção e limpeza;

- reformulação da calendarização da formação, no caso de formadores infectados.

C – Fase de Activação (nível vermelho)

Registo de vários casos de Gripe A no Cincork

            C1 – Procedimentos a estabelecer:

- registo do número de casos assinalados em estreita articulação com os Serviços de Saúde

- reunião com o delegado de saúde de Santa Maria da Feira, tendo em vista a definição de canais de articulação e encaminhamento dos indivíduos infectados;

- implementar novas medidas de desinfecção ao nível da limpeza geral e ao nível dos sistemas de climatização;

- difundir toda a informação pertinente junto dos colaboradores, formadores e formandos de modo a evitar alarmismos;

- promover o acompanhamento da situação clínica dos colaboradores, formandos e formadores afectados;

- acompanhar a situação clínica dos colaboradores, formadores e formandos que, tendo tido contacto com os indivíduos infectados, ainda não apresentam sintomas da doença;

- distribuir equipamentos de protecção individual, caso se justifique;

- avaliar regularmente o funcionamento dos serviços;

- distribuir equipamentos de teletrabalho, caso se justifique;

- alterar o horário de trabalho, caso se justifique e reduzir o número de colaboradores em atendimento presencial, dando preferência à informação via telefone e e-mail;

- suspensão selectiva da formação, caso se justifique;

D – Fase de Desactivação

Inexistência de novos casos de Gripe A no Cincork durante pelo menos uma semana e recuperação dos indivíduos afectados.

            C1 – Procedimentos a estabelecer:

- retoma gradual da actividade normal com o regresso dos colaboradores, formadores e formandos;

- adequar o plano de limpeza e higienização;

- avaliar os procedimentos adoptados nas diferentes fases do Plano.

5. OUTRAS MEDIDAS

Em complemento às medidas constantes no ponto anterior, serão ainda tomadas as seguintes iniciativas a partir do mês de Setembro:

- criação de um espaço próprio nos “placards de informação” para afixação dos comunicados e informações sobre a Gripe A e sua evolução no Cincork;

- substituição do sabonete líquido de lavagem de mãos existente nas casas de banho por líquido de lavagem desinfectante;

- desinfecção diária (ou outra a estabelecer conforme o evoluir da situação) de maçanetas das portas, torneiras, doseadores de líquido de lavagem e de dispensadores de toalhetes;

- desinfecção diária (ou outra a estabelecer conforme o evoluir da situação) de tampos de carteiras, secretárias e balcões de atendimento;

- colocação de doseadores de solução alcoolizada em locais chave e de maior potencial de propagação do vírus;

6. RESPONSABILIDADE COLECTIVA E NORMAS DE CONDUTA

Todos os utilizadores das instalações do Cincork são moralmente responsáveis por cumprir as instruções oriundas desta instituição e dos organismos externos com responsabilidades em matéria de controlo da pandemia, nomeadamente as efectuadas em matéria de higiene e de prevenção de situações de contágio pela Direcção Geral da Saúde.

Isto quer dizer que todas as pessoas com os sintomas gripais deverão, de imediato, abster-se de frequentar o Cincork e informar da sua ausência, devendo igualmente ser receptivos à necessidade de informação do Cincork quanto à confirmação (ou não) de infecção pelo Vírus H1N1.

Em caso de sintomatologia suspeita, para além do que atrás se define, devem contactar a linha pública de atendimento e informação posta à disposição da população em geral (808 24 24 24).

O Cincork, por seu lado, tudo fará para prestar o necessário apoio aos colaboradores, formadores e formandos, vítimas de contágio, iniciando-se esse apoio com a dispensa, por tempo e nas condições a estabelecer caso a caso, da assistência às aulas ou de permanência no local de trabalho.

Santa Maria de Lamas, Setembro de 2009